В 1С ведется бухгалтерский учет, но когда нужен управленческий отчет, открывают Excel и переписывают там все цифры вручную. Потом сверяют: совпадают ли они с отчётом? Не совпадают. Часы уходят на то, чтобы понять, где ошибка. На самом деле ошибка в том, что данные в двух местах.
Если синхронизировать 1С так, чтобы одна проводка автоматически выкладывалась и в бухгалтерский учет, и в управленческий, времени на сверки уйдёт вдвое меньше. Вот как это сделать.
С чего начать
- Определите, какие управленческие показатели нужно считать в 1С: P&L по направлениям, cash-flow, проектный учет.
- Проверьте, какие конфигурации 1С используются и совместимы ли они с консолидированной базой.
- Сформируйте каталог справочников и договоритесь об общих правилах заполнения.
Ключевые настройки
Единый план счетов и аналитики
Создайте кросс-таблицу между бухгалтерскими счетами и управленческими аналитиками. Это позволит автоматически раскладывать проводки по центрам ответственности и продуктам.
Общие справочники
Контрагенты, проекты, статьи движения денежных средств должны совпадать. Настройте синхронизацию с CRM и казначейством, чтобы исключить дубли.
Правила конвертации
Используйте обработку «Конвертация данных» или специализированные обмены. Для каждого типа операции пропишите, как она попадает в управленческий контур и какие дополнительные атрибуты требуется заполнить.
Оцените нагрузку на команду
Перед запуском важно понять, насколько команда загружена и есть ли ресурс на поддержку синхронизации. Используйте калькулятор, чтобы оценить текущую нагрузку и эффект автоматизации.
Контроль и сопровождение
- Мониторинг обменов. Настройте уведомления об ошибках синхронизации, чтобы команда оперативно реагировала на сбои.
- Регламент обновления. Фиксируйте, когда вносятся изменения в справочники и кто их согласовывает.
- Отчетность. Выпускайте еженедельный отчет о статусе синхронизации: количество успешных обменов, ошибки, время обработки.
Дорожная карта проекта
Если хотите ускорить интеграцию и избежать типичных ошибок, работайте с командами, которые синхронизировали десятки 1С-контуров и знают, как управлять рисками — gbooh.ru.