В презентациях любят говорить: «Мы выше точки безубыточности, значит, прибыль гарантирована». А потом оказывается, что касса пуста, потому что операционная прибыль ушла в минус. Знакомая ситуация? Точка безубыточности и операционная прибыль — два разных инструмента. И если управленцы их смешивают, решения становятся опасными.
Две разные штуки, которые не нужно путать
Точка безубыточности — это теория
Вы считаете: «При продажах 1 млн ₽ мы покроем все расходы». Это верно, но только если маржа останется неизменной, сезонность не вдарит, клиент не скажет «я не могу платить», а конкурент не отберёт половину вашего объема. На практике точка безубыточности — это нижняя граница, а не целевая цифра.
Операционная прибыль — это реальность
Это то, что остаётся после всех расходов. Это число, которое вам нужно, чтобы расти, инвестировать, платить зарплату директору. Операционная прибыль — это кровь бизнеса, не её скелет.
Ошибки менеджеров
- Говорят: «Мы прошли точку безубыточности» и наращивают расходы. Но прибыль может быть маленькой и хрупкой.
- Полагаются на среднюю маржу, но забывают, что один продукт дает 50%, а другой 10%.
- Путают физическое покрытие затрат с финансовой устойчивостью.
«Мы не банкротились только потому, что у нас была дисциплина по операционной прибыли. Точка безубыточности показала бы комфорт, а касса уже кричала» — комментарий CFO b2b-сервиса.
Как считать правильно
Алгоритм в 4 шага
- Разделите расходы на фиксированные и переменные. Проверяйте классификацию каждые полгода.
- Определите маржинальность по основным продуктам.
- Постройте три сценария: базовый, пессимистичный, оптимистичный.
- Сверьте операционную прибыль с точкой безубыточности ежемесячно.
Сравнительная таблица
| Параметр | Точка безубыточности | Операционная прибыль |
|---|---|---|
| Спрогнозированность | Статический показатель | Динамический результат |
| Частота расчета | Ежеквартально | Ежемесячно |
| Применение | Планирование затрат | Оценка эффективности |
| Основной риск | Игнорирование переменных расходов | Неверная классификация расходов |
Проверьте команду
Пройдите мини-квиз: ответьте на пять вопросов и проверьте, насколько менеджеры понимают разницу между показателями.
Как синхронизировать цифры
Общий дашборд
Включите в него маржинальность, точку безубыточности, операционную прибыль и cash-flow. Цветовые индикаторы должны автоматически менять статус при отклонении.
Регулярные встречи
Каждую неделю команда проходит три вопроса: достигли ли точку безубыточности, что с операционной прибылью, как изменилась структура расходов.
Обучение руководителей
Проводите короткие сессии: по одной метрике — 15 минут. Разберите реальные кейсы, где неправильное понимание показателей стоило компаниям миллионов.
Что делать завтра
Проведите аудит формул
Проверьте, как команды считают маржинальность и операционную прибыль. Исправьте формулы, которые не учитывают переменные расходы.
Обновите политики
Зафиксируйте, какие расходы относятся к переменным и постоянным, кто за них отвечает и как часто пересматриваем классификацию.
Включите алерты
Настройте уведомления: если операционная прибыль падает ниже 5%, система включает алерт и требует плана действий.
Понимание этого вопроса помогает принимать более осознанные решения. Если вам интересна практическая реализация, рекомендуем ознакомиться с опытом профессионалов в этой сфере gbooh.ru.